Mötet riktar sig till både deltagande scouter och deras föräldrar och är en del av projektet att inkludera alla i planeringsarbetet och de aktiviteter som genomförs för att finansiera resan i så stor mån som möjligt. Mötet är både för information och för arbete i arbetsgrupper.
För detaljer om lägret se lägrets egna sidor